Studentkåren i SkövdeAs organizações estudantis têm um papel central na vida do campus. Da organização de eventos ao apoio acadêmico e social aos estudantes, sempre há algo acontecendo nos bastidores. Para a Studentkåren i Skövde, manter tudo funcionando bem é essencial para oferecer uma ótima experiência estudantil.
Para entender como o trabalho deles evoluiu, conversamos com Ludvig Falk Hanson, coordenador de eventos da Studentkåren i Skövde, sobre como eles usam o Orbi no dia a dia.
Apoiando os estudantes além da sala de aula
A Studentkåren i Skövde atua em várias áreas para melhorar a vida estudantil. A missão deles vai além dos eventos.
A gente trabalha para oferecer benefícios aos estudantes… ajudando em questões acadêmicas, dando a eles o primeiro passo no mercado de trabalho e também uma boa vida estudantil.
Esse escopo amplo também traz complexidade. Gerenciar várias iniciativas, eventos e benefícios para membros pode rapidamente se tornar sobrecarregante sem as ferramentas certas.
Um só lugar para tudo
Uma das maiores melhorias para a equipe foi centralizar o trabalho em uma única plataforma.
O maior valor é simplesmente a facilidade de ter todos os meus eventos no mesmo lugar.
Com o Orbi, tudo relacionado a eventos fica acessível em um só lugar. Isso facilita:
- ter uma visão clara dos próximos eventos
- acompanhar o desempenho dos eventos
- comparar resultados ao longo do tempo
Para Ludvig, o acesso aos dados se tornou especialmente valioso:
Consigo ver os dados dos meus eventos anteriores, como eles se saíram, comparar com o desempenho dos novos e ver o que eu poderia ter feito melhor.
O recurso de leitura de ingressos do Orbi
Controlar a entrada nos eventos costuma ser um desafio para as organizações estudantis. Com o leitor de ingressos do Orbi, a Studentkåren i Skövde simplificou muito o processo.
Usar o leitor de ingressos no aplicativo deixou mais fácil e rápido verificar a validade de um ingresso.
Isso reduz as filas, agiliza a entrada e melhora a experiência geral do evento.
Gerando mais valor com associações
As associações são uma parte fundamental de como a Studentkåren i Skövde envolve sua comunidade. Eles usam o Orbi para oferecer benefícios exclusivos aos membros.
Estamos usando as associações para dar um desconto especial a quem é engajado ou é membro pagante da entidade estudantil.
Isso ajuda a recompensar os membros ativos e incentiva mais estudantes a se envolverem.
Juntando tudo
Da gestão de eventos à oferta de descontos para membros e à criação de experiências mais direcionadas, a Studentkåren i Skövde otimizou a forma como administra a organização.
Para Ludvig e a equipe, ter tudo em um só lugar não só melhorou os fluxos de trabalho, como também facilitou oferecer uma experiência estudantil melhor no campus.
Se você faz parte de uma organização estudantil e procura uma forma mais simples de gerenciar eventos, associações e sua comunidade, o Orbi pode ajudar.