Studentkåren i SkövdeLe organizzazioni studentesche hanno un ruolo centrale nel dare forma alla vita del campus. Dall’organizzazione di eventi al supporto accademico e sociale degli studenti, dietro le quinte succede sempre qualcosa. Per Studentkåren i Skövde, far funzionare tutto senza intoppi è essenziale per offrire un’ottima esperienza studentesca.
Per capire come si è evoluto il loro lavoro, abbiamo parlato con Ludvig Falk Hanson, responsabile eventi di Studentkåren i Skövde, di come usano Orbi nelle attività quotidiane.
Supportare gli studenti oltre le lezioni
Studentkåren i Skövde opera in diversi ambiti per migliorare la vita studentesca. La sua missione va oltre gli eventi.
Lavoriamo per offrire vantaggi agli studenti… aiutarli nelle questioni legate allo studio, dare loro un primo passo nel mondo del lavoro e anche offrire loro una bella vita studentesca.
Un ambito così ampio porta con sé anche complessità. Gestire più iniziative, eventi e vantaggi per i membri può diventare rapidamente travolgente senza gli strumenti giusti.
Un unico posto per tutto
Uno dei miglioramenti più grandi per il team è stato centralizzare il lavoro in un’unica piattaforma.
Il valore più grande è semplicemente la facilità con cui posso avere tutti i miei eventi nello stesso posto.
Con Orbi, tutto ciò che riguarda gli eventi è accessibile in un unico posto. Questo rende più facile:
- avere una panoramica chiara degli eventi in programma
- monitorare l’andamento degli eventi
- confrontare i risultati nel tempo
Per Ludvig, l’accesso ai dati è diventato particolarmente prezioso:
Posso guardare i dati dei miei eventi precedenti, vedere com’è andata e confrontarli con l’andamento di quelli nuovi, e capire cosa avrei potuto fare meglio.
La funzione di scansione dei biglietti di Orbi
Gestire gli ingressi agli eventi è spesso una sfida per le organizzazioni studentesche. Con lo scanner di biglietti di Orbi, Studentkåren i Skövde ha semplificato notevolmente il processo.
Con lo scanner di biglietti nell’app è stato più facile e veloce verificare la validità di un biglietto.
Questo riduce le code, velocizza gli ingressi e migliora l’esperienza complessiva dell’evento.
Creare più valore con le iscrizioni
Le iscrizioni sono una parte fondamentale del modo in cui Studentkåren i Skövde coinvolge la propria comunità. Usano Orbi per offrire vantaggi esclusivi ai propri membri.
Usiamo le iscrizioni per offrire uno sconto speciale a chi è impegnato nell’unione studentesca o ne è membro pagante.
Questo aiuta a premiare i membri attivi e allo stesso tempo incoraggia più studenti a partecipare.
Mettere tutto insieme
Dalla gestione degli eventi agli sconti per i membri, fino a esperienze più mirate, Studentkåren i Skövde ha snellito il modo in cui gestisce la propria organizzazione.
Per Ludvig e il suo team, avere tutto in un unico posto non solo ha migliorato i flussi di lavoro, ma ha anche reso più facile offrire una migliore esperienza studentesca nel campus.
Se fai parte di un’organizzazione studentesca e cerchi un modo più semplice per gestire eventi, iscrizioni e la tua comunità, Orbi può aiutarti.