PampasmaffianPampas Nationaldag, Finlandiya’nın İsveççe konuşulan bölgesindeki en büyük öğrenci etkinliklerinden biri. Tam gün süren etkinlikler için binlerce kişiyi Vaasa’da bir araya getiriyor.
Pampasmaffian’ın finans sorumlusu Todde Friberg ile Olimpiyat’ı nasıl düzenlediklerini ve büyük ölçekli bir akşam etkinliğine geçişi nasıl yönettiklerini konuştuk.
Tüm etkinlik için kritik bir an
Gün, Vaasa’nın merkez meydanında düzenlenen ve herkese açık olan Olimpiyat ile başlıyor. Takımlar yarışırken ve kalabalık toplanırken etkinliğin bir diğer önemli parçası da aynı anda gerçekleşiyor.
Akşam partisi için bilet satın alan öğrenciler, bilekliklerini almak üzere sıraya giriyor. Bu da Olimpiyat’ı yalnızca bir gündüz etkinliği değil, tüm etkinlik için kritik bir kontrol noktası hâline getiriyor.
Sorunsuz bir süreç için bilet tarama
Öğrenciler bilekliklerini almak için Orbi üzerinden satın aldıkları bileti gösteriyor ve bilet yerinde taranıyor.
Bilet tarama özelliğini kullanmak kolaydı. Bilet satışlarından ben sorumlu olsam da bilet tarama özelliğini herkes kullanabiliyor. Ayrıca her şeyin tek bir uygulamada olması gerçekten çok güzel.
Çok sayıda katılımcı olduğunda basit ve güvenilir bir sistem, sıraların ilerlemesine yardımcı oluyor ve gereksiz aksaklıkları önlüyor.
Büyük ölçekte katılımı takip etmek
Organizasyon ekibi için her şeye hâkim olmak çok önemli.
Tüm katılımcılara dair net bir genel bakışa sahip olmak gerçekten önemli. Bir şey olursa kimlerin katıldığını bilmemiz ya da toplam katılımcı sayısını takip etmemiz gerekiyor. Bizimki kadar büyük etkinlikleriniz varsa polisi bilgilendirmeniz gerekir. Bunu takip etmek de önemli.
Orbi, ekibe bilet sahipleri ve girişler hakkında net bir genel bakış sunarak hem lojistiği hem de güvenlik gerekliliklerini yönetmeyi kolaylaştırıyor.
Her şeyi bir araya getirmek
Herkese açık bir Olimpiyat’tan biletleri tükenmiş bir akşam partisine kadar Pampas Nationaldag, perde arkasındaki sorunsuz koordinasyona dayanıyor.
Pampas Mafia, Orbi ile bilet satışını, bilet taramayı ve yerindeki akışı tek bir yerden yönetebiliyor; böylece binlerce katılımcıya kesintisiz bir deneyim sunuyor.