PampasmaffianPampas Nationaldag är ett av de största studentevenemangen i Svenskfinland och lockar tusentals människor till Vasa för en hel dag full av aktiviteter.
Vi pratade med Todde Friberg, ekonomiansvarig i Pampasmaffian, om hur de arrangerar Olympiaden och hanterar övergången till ett storskaligt kvällsevenemang.
Ett centralt moment för hela evenemanget
Dagen inleds med Olympiaden, ett öppet evenemang på torget i centrala Vasa. Medan lagen tävlar och publiken samlas pågår samtidigt en annan viktig del av evenemanget.
Studenter som har köpt biljett till kvällsfesten ställer sig i kö för att hämta ut sina armband. Det gör Olympiaden till mer än bara en aktivitet under dagen – den blir en avgörande kontrollpunkt för hela evenemanget.
Biljettskanning för en smidig process
För att hämta ut sina armband visar studenterna sin biljett som de köpt via Orbi, och den skannas på plats.
Biljettskanningen har varit enkel att använda. Även om det är jag som ansvarar för biljettförsäljningen kan vem som helst använda funktionen för att skanna biljetter. Och det är riktigt skönt att ha allt i en app.
Med stora mängder besökare gör ett enkelt och pålitligt system att köerna rör sig framåt och att onödigt krångel undviks.
Koll på deltagarna i stor skala
För arrangörsteamet är det avgörande att ha koll på allt.
Att ha en tydlig överblick över alla deltagare är verkligen viktigt. Vi behöver veta vilka som är där om något händer, eller för att hålla koll på det totala antalet deltagare. Har man så stora evenemang som våra måste man informera polisen. Och det är viktigt att hålla ett öga på det här.
Orbi ger teamet en tydlig överblick över biljettinnehavare och incheckningar, vilket gör det lättare att hantera både logistik och säkerhetskrav.
Allt samlat
Från en öppen Olympiad till en utsåld kvällsfest förlitar sig Pampas Nationaldag på smidig samordning bakom kulisserna.
Med Orbi kan Pampas Mafia hantera biljettförsäljning, skanning och flödet på plats på ett ställe, vilket ger en sömlös upplevelse för tusentals besökare.