PampasmaffianPampas Nationaldag je jedno z najväčších študentských podujatí vo švédsky hovoriacom Fínsku, ktoré privádza tisíce ľudí do Vaasy na celý deň plný aktivít.
Hovorili sme s Toddem Fribergom, finančným manažérom Pampasmaffian, o tom, ako organizujú olympiádu a zvládajú prechod na veľké večerné podujatie.
Kľúčový moment celého podujatia
Deň začína olympiádou, verejným podujatím na hlavnom námestí vo Vaase. Kým tímy súťažia a zhromažďujú sa davy, súčasne prebieha ďalšia kľúčová časť podujatia.
Študenti, ktorí si kúpili lístky na večernú párty, stoja v rade na vyzdvihnutie náramkov. Olympiáda tak nie je len dennou aktivitou, ale kľúčovým kontrolným bodom celého podujatia.
Skenovanie lístkov pre hladký priebeh
Na vyzdvihnutie náramku študenti ukážu lístok kúpený cez Orbi, ktorý sa naskenuje priamo na mieste.
Funkcia skenovania lístkov sa používa jednoducho. Hoci za predaj lístkov zodpovedám ja, skenovať lístky môže pomocou tejto funkcie ktokoľvek. A je naozaj fajn mať všetko v jednej aplikácii.
Pri veľkom počte účastníkov pomáha jednoduchý a spoľahlivý systém udržať rady v pohybe a predchádzať zbytočným komplikáciám.
Prehľad o účasti vo veľkom
Pre organizačný tím je kľúčové mať všetko pod kontrolou.
Mať jasný prehľad o všetkých účastníkoch je naozaj dôležité. Musíme vedieť, kto sa zúčastňuje, ak sa niečo stane, alebo aby sme mali prehľad o celkovom počte účastníkov. Ak máte také veľké podujatia ako my, budete musieť informovať políciu. A je dôležité to sledovať.
Orbi poskytuje tímu jasný prehľad o držiteľoch lístkov a príchodoch, čo uľahčuje zvládanie logistiky aj bezpečnostných požiadaviek.
Všetko do seba zapadá
Od verejnej olympiády až po vypredanú večernú párty – Pampas Nationaldag stojí na hladkej koordinácii v zákulisí.
S Orbi môže Pampas Mafia spravovať predaj lístkov, skenovanie aj pohyb ľudí na mieste na jednom mieste a zaistiť tak plynulý zážitok pre tisíce účastníkov.