Impulsionando um dos maiores eventos estudantis da Finlândia

Como o Pampas Nationaldag gerencia milhares de participantes com o Orbi.

Página da Pampasmaffian
Com a participação de
Todde Friberg, gerente financeiro da Pampasmaffian
Publicado

A Pampasmaffian é a equipe de estudantes por trás do Pampas Nationaldag, um dos maiores eventos estudantis da Finlândia de língua sueca, realizado todos os anos em Vaasa.

O Pampas Nationaldag é um dos maiores eventos estudantis da Finlândia de língua sueca, reunindo milhares de pessoas em Vaasa para um dia inteiro de atividades.

Estudantes com macacões coloridos reunidos na praça central de Vaasa.

Conversamos com Todde Friberg, gerente financeiro da Pampasmaffian, sobre como eles organizam a Olimpíada e conduzem a transição para um grande evento noturno.

Um momento central para todo o evento

Equipes competindo na Olimpíada diante do público.

O dia começa com a Olimpíada, um evento aberto realizado na praça central de Vaasa. Enquanto as equipes competem e o público se reúne, outra parte importante do evento acontece ao mesmo tempo.

Estudantes na fila da praça para retirar suas pulseiras.

Os estudantes que compraram ingressos para a festa da noite fazem fila para retirar suas pulseiras. Isso faz da Olimpíada não apenas uma atividade diurna, mas um ponto de controle essencial para todo o evento.

Leitura de ingressos para um processo tranquilo

Organizadores entregando pulseiras em um estande de ingressos.

Para retirar a pulseira, os estudantes mostram o ingresso comprado pelo Orbi, que é escaneado no local.

O recurso de leitura de ingressos tem sido fácil de usar. Mesmo sendo eu o responsável pela venda de ingressos, qualquer pessoa pode usar o recurso para escanear os ingressos. E é muito bom ter tudo em um só aplicativo.

Com um grande volume de participantes, ter um sistema simples e confiável ajuda a manter as filas andando e evita atritos desnecessários.

Controle de participantes em grande escala

Um ingresso sendo escaneado no aplicativo Orbi.

Para a equipe organizadora, manter tudo sob controle é fundamental.

Ter uma visão clara de todos os participantes é muito importante. Precisamos saber quem está presente caso algo aconteça, ou para acompanhar o total de participantes. Se você tem eventos tão grandes quanto os nossos, vai precisar informar a polícia. E é importante ficar de olho nisso.

O Orbi oferece à equipe uma visão clara de quem tem ingresso e de quem já fez check-in, facilitando a gestão tanto da logística quanto dos requisitos de segurança.

Juntando tudo

Estudantes de macacão esperando na fila.

De uma Olimpíada aberta ao público a uma festa noturna com ingressos esgotados, o Pampas Nationaldag depende de uma coordenação tranquila nos bastidores.

Com o Orbi, a Pampas Mafia consegue gerenciar a venda de ingressos, a leitura e o fluxo no local em um só lugar, garantindo uma experiência sem complicações para milhares de participantes.

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