De motor achter een van de grootste studentenevenementen van Finland

Een centraal moment voor het hele evenement

De dag begint met de Olympiade, een open evenement op het centrale plein van Vaasa. Terwijl teams strijden en het publiek samenkomt, vindt er tegelijk een ander belangrijk onderdeel van het evenement plaats.

Studenten die tickets hebben gekocht voor het avondfeest, staan in de rij om hun polsbandjes op te halen. Daardoor is de Olympiade niet alleen een activiteit overdag, maar ook een cruciaal controlepunt voor het hele evenement.

Tickets scannen voor een soepel proces

Om hun polsbandje op te halen, laten studenten hun via Orbi gekochte ticket zien, dat ter plekke wordt gescand.

De functie om tickets te scannen is makkelijk te gebruiken. Ook al ben ik degene die verantwoordelijk is voor de ticketverkoop, iedereen kan de scanfunctie gebruiken om tickets te scannen. En het is echt fijn om alles in één app te hebben.

Met zoveel bezoekers zorgt een eenvoudig en betrouwbaar systeem ervoor dat de rijen doorlopen en onnodige frictie wordt voorkomen.

Aanwezigheid bijhouden op grote schaal

Voor het organiserende team is het essentieel om alles onder controle te houden.

Een duidelijk overzicht van alle bezoekers is echt belangrijk. We moeten weten wie er aanwezig is als er iets gebeurt, of om het totale aantal bezoekers bij te houden. Als je evenementen hebt die zo groot zijn als de onze, moet je de politie inlichten. En het is belangrijk om dit in de gaten te houden.

Orbi geeft het team een duidelijk overzicht van tickethouders en check-ins, waardoor zowel de logistiek als de veiligheidseisen makkelijker te beheren zijn.

Alles samenbrengen

Van een openbare Olympiade tot een uitverkocht avondfeest: Pampas Nationaldag is afhankelijk van soepele coördinatie achter de schermen.

Met Orbi kan Pampas Mafia ticketverkoop, scannen en de doorstroom ter plekke op één plek beheren, voor een naadloze ervaring voor duizenden bezoekers.