PampasmaffianPampas Nationaldag er et av de største studentarrangementene i det svenskspråklige Finland og samler tusenvis av mennesker i Vasa til en hel dag med aktiviteter.
Vi snakket med Todde Friberg, økonomiansvarlig i Pampasmaffian, om hvordan de arrangerer Olympiaden og håndterer overgangen til et stort kveldsarrangement.
Et sentralt øyeblikk for hele arrangementet
Dagen starter med Olympiaden, et åpent arrangement på torget i Vasa sentrum. Mens lagene konkurrerer og publikum samles, foregår en annen viktig del av arrangementet samtidig.
Studenter som har kjøpt billett til kveldsfesten, stiller seg i kø for å hente armbåndene sine. Det gjør Olympiaden til mer enn bare en aktivitet på dagtid – den blir et avgjørende kontrollpunkt for hele arrangementet.
Billettskanning for en smidig prosess
For å hente armbåndene sine viser studentene billetten de har kjøpt via Orbi, og den skannes på stedet.
Billettskanningen har vært enkel å bruke. Selv om det er jeg som har ansvaret for billettsalget, kan hvem som helst bruke funksjonen til å skanne billetter. Og det er veldig fint å ha alt i én app.
Med så mange deltakere bidrar et enkelt og pålitelig system til at køene går raskt og at unødvendig friksjon unngås.
Oversikt over deltakerne i stor skala
For arrangørteamet er det helt avgjørende å ha kontroll på alt.
Å ha en tydelig oversikt over alle deltakerne er veldig viktig. Vi må vite hvem som er til stede hvis noe skjer, eller for å holde oversikt over det totale antallet deltakere. Har man så store arrangementer som våre, må man informere politiet. Og det er viktig å følge med på dette.
Orbi gir teamet en tydelig oversikt over billettinnehavere og innsjekkinger, noe som gjør det enklere å håndtere både logistikk og sikkerhetskrav.
Alt samlet
Fra en åpen Olympiade til en utsolgt kveldsfest er Pampas Nationaldag avhengig av smidig koordinering bak kulissene.
Med Orbi kan Pampas Mafia håndtere billettsalg, skanning og flyten på stedet på ett sted, og sikre en sømløs opplevelse for tusenvis av deltakere.