PampasmaffianPampas Nationaldag è uno dei più grandi eventi studenteschi della Finlandia di lingua svedese e porta migliaia di persone a Vaasa per un’intera giornata di attività.
Abbiamo parlato con Todde Friberg, responsabile finanziario di Pampasmaffian, di come organizzano l’Olimpiade e gestiscono il passaggio a un grande evento serale.
Un momento centrale per l’intero evento
La giornata inizia con l’Olimpiade, un evento aperto a tutti che si svolge nella piazza centrale di Vaasa. Mentre le squadre gareggiano e la folla si raduna, un’altra parte fondamentale dell’evento si svolge in contemporanea.
Gli studenti che hanno acquistato i biglietti per la festa serale si mettono in coda per ritirare il braccialetto. Questo rende l’Olimpiade non solo un’attività diurna, ma un punto di controllo fondamentale per l’intero evento.
La scansione dei biglietti per un processo fluido
Per ritirare il braccialetto, gli studenti mostrano il biglietto acquistato tramite Orbi, che viene scansionato sul posto.
La funzione di scansione dei biglietti è stata facile da usare. Anche se sono io il responsabile della vendita dei biglietti, chiunque può usare la funzione di scansione per scansionare i biglietti. Ed è davvero comodo avere tutto in un’unica app.
Con grandi numeri di partecipanti, un sistema semplice e affidabile aiuta a far scorrere le code ed evita intoppi inutili.
Tenere traccia delle presenze su larga scala
Per il team organizzativo, tenere tutto sotto controllo è fondamentale.
Avere una panoramica chiara di tutti i partecipanti è davvero importante. Dobbiamo sapere chi partecipa nel caso succeda qualcosa, o per tenere il conto dei partecipanti totali. Se organizzi eventi grandi come i nostri, devi avvisare la polizia. Ed è importante tenere d’occhio questo aspetto.
Orbi offre al team una panoramica chiara dei titolari dei biglietti e degli ingressi, semplificando la gestione sia della logistica sia dei requisiti di sicurezza.
Mettere tutto insieme
Da un’Olimpiade pubblica a una festa serale sold out, Pampas Nationaldag si basa su un coordinamento fluido dietro le quinte.
Con Orbi, Pampas Mafia può gestire biglietteria, scansione e flusso sul posto in un unico posto, garantendo un’esperienza senza intoppi a migliaia di partecipanti.