PampasmaffianPampas Nationaldag est l’un des plus grands événements étudiants de la Finlande suédophone. Il attire des milliers de personnes à Vaasa pour une journée entière d’activités.
Nous avons échangé avec Todde Friberg, responsable financier de Pampasmaffian, sur la façon dont ils organisent l’Olympiade et gèrent le passage à une grande soirée.
Un moment central pour tout l’événement
La journée commence par l’Olympiade, un événement ouvert à tous qui se déroule sur la place centrale de Vaasa. Pendant que les équipes s’affrontent et que la foule se rassemble, une autre étape clé de l’événement a lieu en parallèle.
Les étudiants qui ont acheté un billet pour la soirée font la queue pour récupérer leur bracelet. L’Olympiade n’est donc pas seulement une activité de jour : c’est aussi un point de contrôle essentiel pour tout l’événement.
Le scan des billets pour un déroulement fluide
Pour récupérer leur bracelet, les étudiants présentent leur billet acheté sur Orbi, qui est scanné sur place.
La fonction de scan des billets est facile à utiliser. Même si c’est moi qui suis responsable de la billetterie, n’importe qui peut utiliser la fonction de scan pour scanner les billets. Et c’est vraiment pratique d’avoir tout dans une seule application.
Avec un grand nombre de participants, un système simple et fiable permet de faire avancer les files d’attente et d’éviter les complications inutiles.
Suivre la participation à grande échelle
Pour l’équipe organisatrice, tout garder sous contrôle est essentiel.
Avoir une vue d’ensemble claire de tous les participants, c’est vraiment important. On doit savoir qui est présent s’il se passe quelque chose, ou pour suivre le nombre total de participants. Quand on organise des événements aussi grands que les nôtres, il faut prévenir la police. Et c’est important de garder un œil là-dessus.
Orbi offre à l’équipe une vue d’ensemble claire des détenteurs de billets et des entrées, ce qui facilite la gestion de la logistique comme des exigences de sécurité.
Tout réunir
D’une Olympiade publique à une soirée à guichets fermés, Pampas Nationaldag repose sur une coordination fluide en coulisses.
Avec Orbi, Pampas Mafia peut gérer la billetterie, le scan et le flux sur place au même endroit, pour une expérience sans accroc pour des milliers de participants.