PampasmaffianPampas Nationaldag on yksi ruotsinkielisen Suomen suurimmista opiskelijatapahtumista. Se tuo Vaasaan tuhansia ihmisiä kokonaiseksi päiväksi täynnä ohjelmaa.
Juttelimme Pampasmaffianin talousvastaavan Todde Fribergin kanssa siitä, miten he järjestävät olympialaiset ja hoitavat siirtymän suureen iltatapahtumaan.
Koko tapahtuman keskeinen hetki
Päivä alkaa olympialaisilla, avoimella tapahtumalla Vaasan kauppatorilla. Samalla kun joukkueet kilpailevat ja yleisö kerääntyy paikalle, käynnissä on myös toinen tapahtuman tärkeä osa.
Iltajuhlaan lipun ostaneet opiskelijat jonottavat hakemaan rannekkeensa. Siksi olympialaiset eivät ole pelkkää päiväohjelmaa vaan koko tapahtuman ratkaiseva tarkistuspiste.
Lippujen skannaus sujuvoittaa prosessia
Rannekkeen saadakseen opiskelijat näyttävät Orbin kautta ostamansa lipun, joka skannataan paikan päällä.
Lippujen skannausominaisuus on ollut helppokäyttöinen. Vaikka minä vastaan lipunmyynnistä, kuka tahansa voi skannata lippuja skannausominaisuudella. Ja on tosi kätevää, että kaikki on yhdessä sovelluksessa.
Kun osallistujia on paljon, yksinkertainen ja luotettava järjestelmä pitää jonot liikkeessä ja välttää turhan kitkan.
Osallistujien seuranta suuressa mittakaavassa
Järjestäjätiimille on tärkeää pysyä kaikesta kärryillä.
On tosi tärkeää, että meillä on selkeä yleiskuva kaikista osallistujista. Meidän pitää tietää, kuka on paikalla, jos jotain sattuu, ja pysyä selvillä osallistujien kokonaismäärästä. Kun tapahtumat ovat yhtä isoja kuin meillä, poliisille täytyy ilmoittaa. Ja tätä on tärkeää seurata.
Orbi antaa tiimille selkeän yleiskuvan lipunhaltijoista ja sisäänkirjautumisista, mikä helpottaa sekä logistiikan että turvallisuusvaatimusten hallintaa.
Kaikki yhdessä
Avoimista olympialaisista loppuunmyytyyn iltajuhlaan Pampas Nationaldag nojaa sujuvaan koordinointiin kulissien takana.
Orbin avulla Pampas Mafia voi hoitaa lipunmyynnin, skannauksen ja paikan päällä tapahtuvan kulun yhdessä paikassa ja varmistaa saumattoman kokemuksen tuhansille osallistujille.