PampasmaffianPampas Nationaldag on üks suurimaid üliõpilasüritusi rootsikeelses Soomes, mis toob Vaasasse tuhandeid inimesi terveks päevaks tegevusi täis.
Rääkisime Pampasmaffiani finantsjuhi Todde Fribergiga sellest, kuidas nad olümpiaadi korraldavad ja suure õhtuse ürituse poole üleminekut juhivad.
Kogu ürituse keskne hetk
Päev algab olümpiaadiga, avaliku üritusega Vaasa keskväljakul. Samal ajal kui võistkonnad võistlevad ja rahvas koguneb, toimub ka teine ürituse oluline osa.
Üliõpilased, kes on õhtusele peole pileti ostnud, võtavad järjekorda, et oma käepaelad kätte saada. Nii pole olümpiaad lihtsalt päevane tegevus, vaid kogu ürituse jaoks kriitiline kontrollpunkt.
Piletite skannimine sujuva protsessi jaoks
Käepaela saamiseks näitavad üliõpilased Orbi kaudu ostetud piletit, mis skannitakse kohapeal.
Piletite skannimise funktsiooni on olnud lihtne kasutada. Kuigi piletimüügi eest vastutan mina, saab piletite skannimise funktsiooniga pileteid skannida igaüks. Ja on väga mõnus, et kõik on ühes rakenduses.
Suure osalejate hulga puhul aitab lihtne ja usaldusväärne süsteem järjekordi liikumas hoida ja tarbetut hõõrumist vältida.
Osalejate ülevaade suurel skaalal
Korraldusmeeskonna jaoks on kõige üle kontrolli hoidmine võtmetähtsusega.
Selge ülevaade kõigist osalejatest on väga oluline. Peame teadma, kes osaleb, kui midagi juhtub, või et osalejate koguarvul silm peal hoida. Kui sul on nii suured üritused nagu meil, pead politseid teavitama. Ja seda on oluline jälgida.
Orbi annab meeskonnale selge ülevaate piletiomanikest ja sisseregistreerimistest, mis lihtsustab nii logistika kui ka ohutusnõuete haldamist.
Kõik ühes kohas
Avalikust olümpiaadist väljamüüdud õhtuse peoni – Pampas Nationaldag sõltub sujuvast koordineerimisest kulisside taga.
Orbiga saab Pampas Mafia hallata piletimüüki, skannimist ja kohapealset liikumist ühes kohas, tagades tuhandetele osalejatele sujuva kogemuse.