PampasmaffianPampas Nationaldag ist eine der größten Studierendenveranstaltungen im schwedischsprachigen Finnland und bringt Tausende Menschen für einen ganzen Tag voller Aktivitäten nach Vaasa.
Wir haben mit Todde Friberg, Finanzverantwortlicher bei Pampasmaffian, darüber gesprochen, wie sie die Olympiade organisieren und den Übergang zu einer großen Abendveranstaltung bewältigen.
Ein zentraler Moment für die gesamte Veranstaltung
Der Tag beginnt mit der Olympiade, einer offenen Veranstaltung auf dem zentralen Marktplatz von Vaasa. Während die Teams gegeneinander antreten und sich das Publikum versammelt, läuft gleichzeitig ein weiterer wichtiger Teil der Veranstaltung.
Studierende, die Tickets für die Abendparty gekauft haben, stellen sich an, um ihre Armbänder abzuholen. Damit ist die Olympiade nicht nur eine Aktivität am Tag, sondern ein entscheidender Kontrollpunkt für die gesamte Veranstaltung.
Ticketscan für einen reibungslosen Ablauf
Um ihre Armbänder abzuholen, zeigen Studierende ihr über Orbi gekauftes Ticket vor, das vor Ort gescannt wird.
Die Ticketscan-Funktion ist einfach zu bedienen. Auch wenn ich für den Ticketverkauf verantwortlich bin, kann jede:r mit der Ticketscan-Funktion Tickets scannen. Und es ist wirklich angenehm, alles in einer App zu haben.
Bei so vielen Teilnehmenden sorgt ein einfaches und zuverlässiges System dafür, dass die Schlangen vorankommen und unnötige Reibung vermieden wird.
Den Überblick über Teilnehmende im großen Maßstab behalten
Für das Organisationsteam ist es entscheidend, alles im Griff zu behalten.
Einen klaren Überblick über alle Teilnehmenden zu haben, ist wirklich wichtig. Wir müssen wissen, wer da ist, falls etwas passiert, oder um die Gesamtzahl der Teilnehmenden im Blick zu behalten. Wenn man so große Veranstaltungen hat wie wir, muss man die Polizei informieren. Und da ist es wichtig, das im Auge zu behalten.
Orbi gibt dem Team einen klaren Überblick über Ticketinhaber:innen und Check-ins und erleichtert so die Logistik und die Einhaltung von Sicherheitsanforderungen.
Alles zusammenbringen
Von einer öffentlichen Olympiade bis zu einer ausverkauften Abendparty: Pampas Nationaldag ist auf eine reibungslose Koordination hinter den Kulissen angewiesen.
Mit Orbi kann Pampas Mafia Ticketverkauf, Scannen und den Ablauf vor Ort an einem Ort verwalten und sorgt so für ein nahtloses Erlebnis für Tausende Teilnehmende.