Drivkraften bag et af Finlands største studenterarrangementer

Et centralt øjeblik for hele arrangementet

Dagen begynder med Olympiaden, et åbent arrangement på Vaasas centrale torv. Mens holdene dyster og publikum samles, foregår en anden vigtig del af arrangementet samtidig.

Studerende, der har købt billet til aftenfesten, stiller sig i kø for at hente deres armbånd. Det gør Olympiaden til mere end en aktivitet i dagtimerne. Den bliver et afgørende kontrolpunkt for hele arrangementet.

Billetscanning for et gnidningsfrit forløb

For at hente deres armbånd viser de studerende den billet, de har købt via Orbi, og den bliver scannet på stedet.

Billetscanningsfunktionen har været nem at bruge. Selvom det er mig, der har ansvaret for billetsalget, kan alle bruge billetscanningsfunktionen til at scanne billetter. Og det er virkelig rart at have alt samlet i én app.

Med så mange deltagere hjælper et enkelt og pålideligt system med at holde køerne i gang og undgå unødvendige forhindringer.

Overblik over deltagerne i stor skala

For arrangørteamet er det afgørende at have styr på det hele.

Det er virkelig vigtigt at have et klart overblik over alle deltagerne. Vi skal vide, hvem der deltager, hvis der sker noget, og vi skal holde styr på det samlede antal deltagere. Hvis man har arrangementer så store som vores, skal man informere politiet. Og det er vigtigt at holde øje med det.

Orbi giver teamet et klart overblik over billetindehavere og check-ins, så det bliver lettere at håndtere både logistik og sikkerhedskrav.

Alt samlet

Fra en offentlig olympiade til en udsolgt aftenfest er Pampas Nationaldag afhængig af gnidningsfri koordinering bag kulisserne.

Med Orbi kan Pampas Mafia håndtere billetsalg, scanning og flowet på stedet ét sted og sikre en problemfri oplevelse for tusindvis af deltagere.