IdrottsrådetPå Göteborgs universitet handlar studentlivet om mer än föreläsningar och tentor. Det handlar om kontakt, gemenskap och att skapa möjligheter att hålla sig aktiv. För Rasmus, ordförande för Idrottsrådet, är det uppdraget kärnan i allt de gör.
Vi ger studenterna en möjlighet att komma ut, umgås och träna lite grann.
Men att arrangera aktiviteter för en stor och aktiv studentgemenskap har inte alltid varit enkelt.
Utmaningen med splittrad kommunikation
Innan de började använda Orbi förlitade sig teamet mycket på Facebook för att hantera evenemang och kommunikation. Det fungerade till viss del, men blev snabbt svårt att hantera.
Det var väldigt rörigt, det var utspritt. Man hade delar här och delar där.
När informationen låg utspridd på olika ställen blev den interna samordningen lidande. Viktiga uppdateringar kunde missas, och det blev svårare att hålla alla samspelta.
Det satte press på den interna kommunikationen och folk blev förvirrade.
Från test till fullt införande
När Idrottsrådet först började med Orbi startade de i liten skala.
Vi använde det lite först för att testa några aktiviteter.
Det dröjde inte länge innan de såg potentialen. Det som började som ett test blev snabbt en fullständig övergång.
Till slut såg vi potentialen och därför bestämde vi oss för att använda det på heltid.
En central knutpunkt för kommunikationen
I dag är Orbi deras främsta plattform för att nå studenterna.
Att lägga upp inlägg på Orbi är faktiskt det huvudsakliga sättet vi gör det på.
I stället för att förlita sig på splittrade kanaler har de nu ett ställe där studenterna vet att de ska leta efter uppdateringar.
När vi har en akut uppdatering om ett evenemang eller liknande lägger vi upp den på Orbi för att nå ut till så många följare som möjligt.
En starkare studentgemenskap
Med smidigare drift och tydligare kommunikation kan Idrottsrådet fokusera på att skapa meningsfulla upplevelser för studenterna. Oavsett om det handlar om att arrangera idrottsaktiviteter eller skapa sociala sammanhang är målet detsamma: att föra människor samman.
Och med rätt verktyg på plats blir det målet mycket lättare att nå.