IdrottsrådetNa Univerzite v Göteborgu je študentský život viac než len prednášky a skúšky. Ide o vzťahy, komunitu a vytváranie príležitostí zostať aktívny. Pre Rasmusa, predsedu športovej rady Idrottsrådet, je toto poslanie jadrom všetkého, čo robia.
Dávame študentom príležitosť vyjsť von, stretnúť sa s ľuďmi a trochu si zacvičiť.
Organizovať aktivity pre veľkú a aktívnu študentskú komunitu však nebolo vždy jednoduché.
Problém roztrieštenej komunikácie
Pred prechodom na Orbi sa tím pri správe udalostí a komunikácii vo veľkej miere spoliehal na Facebook. Do istej miery to fungovalo, no rýchlo sa to stalo ťažko zvládnuteľným.
Bolo to veľmi hektické a roztrúsené. Mali ste časti tu a časti zase tam.
Keďže informácie boli roztrúsené na rôznych miestach, trpela tým interná koordinácia. Dôležité novinky sa mohli prehliadnuť a bolo ťažšie udržať všetkých na rovnakej vlne.
To zaťažovalo internú komunikáciu a ľudia boli zmätení.
Od testovania k plnému nasadeniu
Keď Idrottsrådet prvýkrát zaviedla Orbi, začali v malom.
Najprv sme ho trochu používali, aby sme si vyskúšali niektoré aktivity.
Netrvalo dlho a rozpoznali jeho potenciál. To, čo začalo ako test, sa rýchlo zmenilo na úplný prechod.
Nakoniec sme videli potenciál, a preto sme sa rozhodli používať ho naplno.
Centrálny bod komunikácie
Dnes je Orbi ich hlavnou platformou na oslovovanie študentov.
Uverejňovanie na Orbi je vlastne náš hlavný spôsob.
Namiesto roztrieštených kanálov majú teraz jedno miesto, kde študenti vedia, že majú hľadať novinky.
Vždy, keď máme naliehavú novinku k udalosti alebo niečo podobné, uverejníme ju na Orbi, aby sa dostala k čo najväčšiemu počtu sledovateľov.
Budovanie silnejšej študentskej komunity
Vďaka plynulejšiemu fungovaniu a jasnejšej komunikácii sa Idrottsrådet môže sústrediť na to, aby študentom prinášala zmysluplné zážitky. Či už ide o organizovanie športových aktivít, alebo o vytváranie príležitostí na stretnutia, cieľ zostáva rovnaký: spájať ľudí.
A so správnymi nástrojmi je tento cieľ oveľa ľahšie dosiahnuť.