IdrottsrådetNa Universidade de Gotemburgo, a vida estudantil vai além das aulas e das provas. Ela envolve conexão, comunidade e a criação de oportunidades para se manter ativo. Para Rasmus, presidente do Idrottsrådet, o Conselho de Esportes, essa missão está no centro de tudo o que eles fazem.
A gente dá aos estudantes a oportunidade de sair, socializar e se exercitar um pouco.
Mas organizar atividades para uma comunidade estudantil grande e ativa nem sempre foi simples.
O desafio da comunicação dispersa
Antes de adotar o Orbi, a equipe dependia muito do Facebook para gerenciar eventos e a comunicação. Embora funcionasse até certo ponto, logo se tornou difícil de administrar.
Era muito caótico, tudo espalhado. Tinha seções aqui e seções ali.
Com as informações espalhadas por lugares diferentes, a coordenação interna saiu prejudicada. Atualizações importantes podiam passar despercebidas, e ficou mais difícil manter todos alinhados.
Isso sobrecarregou a comunicação interna e as pessoas ficaram confusas.
Do teste à adoção completa
Quando o Idrottsrådet começou a usar o Orbi, foi aos poucos.
No começo a gente usou um pouco para testar algumas atividades.
Não demorou muito para que percebessem seu potencial. O que começou como um teste logo se transformou em uma transição completa.
Com o tempo, vimos o potencial e por isso decidimos usá-lo em tempo integral.
Um centro de comunicação
Hoje, o Orbi se tornou a principal plataforma deles para alcançar os estudantes.
Publicar no Orbi é, na verdade, a nossa principal forma de fazer isso.
Em vez de depender de canais fragmentados, agora eles têm um só lugar onde os estudantes sabem que devem procurar atualizações.
Sempre que temos uma atualização urgente sobre um evento ou algo parecido, publicamos no Orbi para chegar ao maior número possível de seguidores.
Construindo uma comunidade estudantil mais forte
Com operações mais tranquilas e uma comunicação mais clara, o Idrottsrådet pode se concentrar em oferecer experiências significativas aos estudantes. Seja organizando atividades esportivas ou criando oportunidades de convívio, o objetivo continua o mesmo: unir as pessoas.
E com as ferramentas certas, esse objetivo fica muito mais fácil de alcançar.