IdrottsrådetAan de Universiteit van Göteborg draait het studentenleven om meer dan colleges en tentamens. Het gaat om verbinding, gemeenschap en het creëren van kansen om actief te blijven. Voor Rasmus, voorzitter van Idrottsrådet, de sportraad, staat die missie centraal in alles wat ze doen.
We geven studenten de kans om naar buiten te gaan, mensen te ontmoeten en een beetje te sporten.
Maar activiteiten organiseren voor een grote en actieve studentengemeenschap was niet altijd eenvoudig.
De uitdaging van versnipperde communicatie
Voordat ze Orbi gingen gebruiken, leunde het team sterk op Facebook om evenementen en communicatie te beheren. Dat werkte tot op zekere hoogte, maar werd al snel lastig om bij te houden.
Het was heel hectisch, alles was verspreid. Je had hier een onderdeel en daar weer een onderdeel.
Doordat informatie over verschillende plekken verspreid was, leed de interne coördinatie eronder. Belangrijke updates konden gemist worden en het werd moeilijker om iedereen op één lijn te houden.
Dat legde druk op de interne communicatie en mensen raakten in de war.
Van testen naar volledig gebruik
Toen Idrottsrådet Orbi introduceerde, begonnen ze klein.
We gebruikten het eerst een beetje om wat activiteiten uit te proberen.
Het duurde niet lang voordat ze het potentieel zagen. Wat begon als een test, werd al snel een volledige overstap.
Uiteindelijk zagen we het potentieel en daarom besloten we het volledig te gaan gebruiken.
Een centrale plek voor communicatie
Vandaag is Orbi hun belangrijkste platform om studenten te bereiken.
Posten op Orbi is eigenlijk de belangrijkste manier waarop we het doen.
In plaats van te vertrouwen op versnipperde kanalen, hebben ze nu één plek waarvan studenten weten dat ze daar updates vinden.
Als we een dringende update hebben over een evenement of iets dergelijks, posten we het op Orbi om zoveel mogelijk volgers te bereiken.
Een sterkere studentengemeenschap opbouwen
Met soepelere processen en duidelijkere communicatie kan Idrottsrådet zich richten op betekenisvolle ervaringen voor studenten. Of het nu gaat om sportactiviteiten of sociale gelegenheden, het doel blijft hetzelfde: mensen samenbrengen.
En met de juiste tools wordt dat doel veel makkelijker te bereiken.