IdrottsrådetVed Göteborgs universitet handler studentlivet om mer enn forelesninger og eksamener. Det handler om tilhørighet, fellesskap og å skape muligheter til å holde seg aktiv. For Rasmus, leder i Idrottsrådet, idrettsrådet for studentene, er dette oppdraget kjernen i alt de gjør.
Vi gir studentene en mulighet til å komme seg ut, være sosiale og trene litt.
Men å arrangere aktiviteter for et stort og aktivt studentmiljø har ikke alltid vært enkelt.
Utfordringen med spredt kommunikasjon
Før de tok i bruk Orbi, var teamet svært avhengig av Facebook for å håndtere arrangementer og kommunikasjon. Det fungerte til en viss grad, men ble raskt vanskelig å holde styr på.
Det var veldig hektisk, det var spredt. Man hadde deler her og deler der.
Når informasjonen var spredt på ulike steder, gikk det ut over den interne koordineringen. Viktige oppdateringer kunne bli oversett, og det ble vanskeligere å holde alle samkjørte.
Det la press på den interne kommunikasjonen, og folk ble forvirret.
Fra testing til full overgang
Da Idrottsrådet først tok i bruk Orbi, startet de i det små.
Vi brukte det litt først for å teste ut noen aktiviteter.
Det tok ikke lang tid før de så potensialet. Det som startet som en test, ble raskt en full overgang.
Etter hvert så vi potensialet, og derfor bestemte vi oss for å bruke det på heltid.
Et samlingspunkt for kommunikasjon
I dag er Orbi deres viktigste plattform for å nå ut til studentene.
Å legge ut innlegg på Orbi er faktisk den viktigste måten vi gjør det på.
I stedet for å være avhengige av oppstykkede kanaler har de nå ett sted der studentene vet at de skal se etter oppdateringer.
Når vi har en akutt oppdatering om et arrangement eller lignende, legger vi den ut på Orbi for å nå så mange følgere som mulig.
Et sterkere studentfellesskap
Med smidigere drift og tydeligere kommunikasjon kan Idrottsrådet fokusere på å skape meningsfulle opplevelser for studentene. Enten det handler om å arrangere idrettsaktiviteter eller skape sosiale møteplasser, er målet det samme: å samle folk.
Og med de riktige verktøyene på plass blir det målet mye enklere å nå.