IdrottsrådetAll’Università di Göteborg, la vita studentesca non è fatta solo di lezioni ed esami. È fatta di legami, di comunità e di occasioni per restare attivi. Per Rasmus, presidente di Idrottsrådet, il consiglio sportivo, questa missione è al centro di tutto ciò che fanno.
Diamo agli studenti l’occasione di uscire, socializzare e fare un po’ di attività fisica.
Ma organizzare attività per una comunità studentesca grande e attiva non è sempre stato semplice.
La sfida di una comunicazione frammentata
Prima di adottare Orbi, il team si affidava soprattutto a Facebook per gestire eventi e comunicazione. In parte funzionava, ma è diventato presto difficile da gestire.
Era tutto molto caotico, sparso qua e là. C’erano sezioni da una parte e sezioni dall’altra.
Con le informazioni sparse in posti diversi, il coordinamento interno ne risentiva. Aggiornamenti importanti potevano sfuggire ed era più difficile mantenere tutti allineati.
Questo metteva sotto pressione la comunicazione interna e la gente si confondeva.
Dalla prova all’adozione completa
Quando Idrottsrådet ha introdotto Orbi, ha iniziato in piccolo.
All’inizio l’abbiamo usato un po’ per provare alcune attività.
Non ci è voluto molto perché ne riconoscessero il potenziale. Quella che era iniziata come una prova si è rapidamente trasformata in un passaggio completo.
Alla fine ne abbiamo visto il potenziale e quindi abbiamo deciso di usarlo a tempo pieno.
Un punto centrale per la comunicazione
Oggi Orbi è diventato la loro piattaforma principale per raggiungere gli studenti.
Pubblicare su Orbi è in realtà il nostro modo principale di comunicare.
Invece di affidarsi a canali frammentati, ora hanno un unico posto dove gli studenti sanno di trovare gli aggiornamenti.
Ogni volta che abbiamo un aggiornamento urgente su un evento o simili, lo pubblichiamo su Orbi per raggiungere più follower possibile.
Costruire una comunità studentesca più forte
Con attività più fluide e una comunicazione più chiara, Idrottsrådet può concentrarsi sull’offrire esperienze significative agli studenti. Che si tratti di organizzare attività sportive o di creare occasioni di socialità, l’obiettivo resta lo stesso: unire le persone.
E con gli strumenti giusti, raggiungere questo obiettivo diventa molto più facile.