IdrottsrådetÀ l’université de Göteborg, la vie étudiante ne se limite pas aux cours et aux examens. Elle est faite de liens, de communauté et d’occasions de rester actif. Pour Rasmus, président d’Idrottsrådet, le conseil des sports, cette mission est au cœur de tout ce qu’ils font.
On donne aux étudiants l’occasion de sortir, de se faire des amis et de faire un peu de sport.
Mais organiser des activités pour une communauté étudiante nombreuse et active n’a pas toujours été simple.
Le défi d’une communication dispersée
Avant d’adopter Orbi, l’équipe s’appuyait largement sur Facebook pour gérer ses événements et sa communication. Cela fonctionnait dans une certaine mesure, mais c’est vite devenu difficile à gérer.
C’était très chaotique, tout était éparpillé. Il y avait des sections par-ci et des sections par-là.
Avec des informations dispersées à différents endroits, la coordination interne en a souffert. Des mises à jour importantes pouvaient passer inaperçues, et il devenait plus difficile de garder tout le monde sur la même longueur d’onde.
Ça a pesé sur la communication interne et les gens s’y perdaient.
Du test à l’adoption complète
Quand Idrottsrådet a commencé à utiliser Orbi, l’équipe a d’abord vu petit.
Au début, on l’a utilisé un peu pour tester quelques activités.
Il n’a pas fallu longtemps pour qu’ils en voient le potentiel. Ce qui avait commencé comme un test s’est rapidement transformé en une transition complète.
Finalement, on a vu le potentiel, et c’est pour ça qu’on a décidé de l’utiliser à plein temps.
Un point central pour la communication
Aujourd’hui, Orbi est devenu leur principale plateforme pour toucher les étudiants.
Publier sur Orbi, c’est en fait notre principal moyen de communiquer.
Au lieu de dépendre de canaux fragmentés, ils disposent désormais d’un seul endroit où les étudiants savent qu’ils trouveront les nouvelles.
Dès qu’on a une info urgente sur un événement ou autre, on la publie sur Orbi pour toucher le plus d’abonnés possible.
Construire une communauté étudiante plus forte
Grâce à un fonctionnement plus fluide et à une communication plus claire, Idrottsrådet peut se concentrer sur des expériences qui comptent pour les étudiants. Qu’il s’agisse d’organiser des activités sportives ou de créer des occasions de se retrouver, l’objectif reste le même : rassembler les gens.
Et avec les bons outils, cet objectif devient beaucoup plus facile à atteindre.