IdrottsrådetGöteborgin yliopistossa opiskelijaelämä on muutakin kuin luentoja ja tenttejä. Se on yhteyksiä, yhteisöllisyyttä ja mahdollisuuksia pysyä aktiivisena. Urheiluneuvosto Idrottsrådetin puheenjohtajalle Rasmukselle tämä tehtävä on kaiken heidän toimintansa ytimessä.
Annamme opiskelijoille mahdollisuuden lähteä ulos, tavata muita ja liikkua vähän.
Toimintojen järjestäminen suurelle ja aktiiviselle opiskelijayhteisölle ei kuitenkaan ole aina ollut yksinkertaista.
Hajanaisen viestinnän haaste
Ennen Orbin käyttöönottoa tiimi hoiti tapahtumat ja viestinnän pitkälti Facebookissa. Se toimi jossain määrin, mutta siitä tuli nopeasti vaikeasti hallittavaa.
Se oli tosi hektistä ja hajanaista. Osioita oli täällä ja osioita tuolla.
Kun tieto oli hajallaan eri paikoissa, sisäinen koordinointi kärsi. Tärkeitä päivityksiä saattoi jäädä huomaamatta, ja kaikkien pitäminen samalla sivulla vaikeutui.
Se kuormitti sisäistä viestintää, ja ihmiset menivät sekaisin.
Kokeilusta täyteen käyttöön
Kun Idrottsrådet otti Orbin käyttöön, he aloittivat pienesti.
Käytimme sitä aluksi vähän ja kokeilimme sillä joitakin aktiviteetteja.
Ei kestänyt kauan, kun he huomasivat sen potentiaalin. Kokeilusta tuli nopeasti täydellinen siirtymä.
Lopulta näimme potentiaalin, ja siksi päätimme ottaa sen kokonaan käyttöön.
Viestinnän keskipiste
Nykyään Orbi on heidän pääasiallinen kanavansa opiskelijoiden tavoittamiseen.
Julkaiseminen Orbissa on oikeastaan meidän pääasiallinen tapamme hoitaa se.
Hajanaisten kanavien sijaan heillä on nyt yksi paikka, josta opiskelijat tietävät etsiä päivityksiä.
Aina kun meillä on kiireellinen päivitys tapahtumasta tai vastaavasta, julkaisemme sen Orbissa, jotta se tavoittaa mahdollisimman monta seuraajaa.
Vahvempi opiskelijayhteisö
Sujuvamman toiminnan ja selkeämmän viestinnän ansiosta Idrottsrådet voi keskittyä merkityksellisten kokemusten tarjoamiseen opiskelijoille. Oli kyse sitten urheilutoiminnan järjestämisestä tai sosiaalisten mahdollisuuksien luomisesta, tavoite pysyy samana: tuoda ihmiset yhteen.
Ja kun oikeat työkalut ovat käytössä, tavoitteen saavuttaminen on paljon helpompaa.