IdrottsrådetGöteborgi ülikoolis on üliõpilaselu midagi enamat kui loengud ja eksamid. See tähendab suhteid, kogukonda ja võimalusi aktiivsena püsida. Spordinõukogu Idrottsrådeti esimehe Rasmuse jaoks on see missioon kõige nende tegemiste keskmes.
Me anname üliõpilastele võimaluse välja minna, suhelda ja natuke trenni teha.
Kuid suure ja aktiivse üliõpilaskogukonna jaoks tegevuste korraldamine pole alati olnud lihtne.
Killustunud suhtluse väljakutse
Enne Orbi kasutuselevõttu toetus meeskond sündmuste ja suhtluse haldamisel suuresti Facebookile. See toimis teatud määral, kuid muutus kiiresti raskesti hallatavaks.
See oli väga kaootiline ja laiali pillutud. Mingid osad olid siin ja mingid osad seal.
Kui teave oli eri kohtades laiali, kannatas sisemine koordineerimine. Olulised uuendused võisid kahe silma vahele jääda ja kõiki oli raskem samal lainel hoida.
See koormas sisemist suhtlust ja inimesed läksid segadusse.
Katsetamisest täieliku kasutuselevõtuni
Kui Idrottsrådet Orbi esimest korda kasutusele võttis, alustasid nad väikselt.
Alguses kasutasime seda veidi, et mõnda tegevust proovida.
Peagi mõistsid nad selle potentsiaali. See, mis algas katsetusena, muutus kiiresti täielikuks üleminekuks.
Lõpuks nägime selle potentsiaali ja otsustasime seda täiskohaga kasutada.
Suhtluse keskne sõlmpunkt
Täna on Orbi nende peamine platvorm üliõpilasteni jõudmiseks.
Orbisse postitamine on tegelikult meie peamine viis.
Killustunud kanalite asemel on neil nüüd üks koht, kust üliõpilased teavad uuendusi otsida.
Kui meil on mõne sündmuse kohta kiire uuendus vms, postitame selle Orbisse, et see jõuaks võimalikult paljude jälgijateni.
Tugevama üliõpilaskogukonna loomine
Sujuvamate tööprotsesside ja selgema suhtluse abil saab Idrottsrådet keskenduda üliõpilastele tähenduslike kogemuste pakkumisele. Olgu tegemist sporditegevuste või seltskondlike võimaluste korraldamisega, eesmärk jääb samaks: tuua inimesi kokku.
Ja kui õiged tööriistad on olemas, on seda eesmärki palju lihtsam saavutada.