IdrottsrådetAn der Universität Göteborg geht es im Studierendenleben um mehr als Vorlesungen und Prüfungen. Es geht um Verbindung, Gemeinschaft und darum, Möglichkeiten zu schaffen, aktiv zu bleiben. Für Rasmus, Vorsitzender von Idrottsrådet, dem Sportrat, steht diese Mission im Mittelpunkt von allem, was sie tun.
Wir geben Studierenden die Möglichkeit, rauszugehen, Leute zu treffen und sich ein bisschen zu bewegen.
Aktivitäten für eine große und aktive Studierendengemeinschaft zu organisieren, war aber nicht immer einfach.
Die Herausforderung verstreuter Kommunikation
Bevor das Team Orbi einführte, setzte es für Veranstaltungen und Kommunikation stark auf Facebook. Das funktionierte bis zu einem gewissen Grad, wurde aber schnell schwer zu handhaben.
Es war sehr hektisch, alles war verstreut. Hier hatte man einen Bereich und da drüben noch einen.
Weil die Informationen an verschiedenen Orten verteilt waren, litt die interne Abstimmung. Wichtige Updates konnten untergehen, und es wurde schwieriger, alle auf demselben Stand zu halten.
Das hat die interne Kommunikation belastet, und die Leute waren verwirrt.
Vom Test zum vollständigen Umstieg
Als Idrottsrådet Orbi einführte, fing das Team klein an.
Wir haben es erst ein bisschen genutzt, um ein paar Aktivitäten auszuprobieren.
Es dauerte nicht lange, bis sie das Potenzial erkannten. Was als Test begann, wurde schnell zu einem vollständigen Umstieg.
Irgendwann haben wir das Potenzial gesehen und deshalb beschlossen, es komplett zu nutzen.
Eine zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation
Heute ist Orbi ihre wichtigste Plattform, um Studierende zu erreichen.
Posten auf Orbi ist tatsächlich unser Hauptweg.
Statt auf zersplitterte Kanäle angewiesen zu sein, haben sie jetzt einen Ort, an dem Studierende wissen, dass sie dort Updates finden.
Wenn wir ein dringendes Update zu einer Veranstaltung oder Ähnlichem haben, posten wir es auf Orbi, damit es so viele Follower wie möglich erreicht.
Eine stärkere Studierendengemeinschaft aufbauen
Mit reibungsloseren Abläufen und klarerer Kommunikation kann sich Idrottsrådet darauf konzentrieren, Studierenden bedeutungsvolle Erlebnisse zu bieten. Ob Sportaktivitäten oder Gelegenheiten zum Kennenlernen – das Ziel bleibt dasselbe: Menschen zusammenbringen.
Und mit den richtigen Werkzeugen ist dieses Ziel viel leichter zu erreichen.