IdrottsrådetPå Göteborgs Universitet handler studielivet om mere end forelæsninger og eksamener. Det handler om sammenhold, fællesskab og muligheder for at holde sig aktiv. For Rasmus, formand for Idrottsrådet, idrætsrådet, er den mission kernen i alt, hvad de laver.
Vi giver de studerende en mulighed for at komme ud, være sociale og dyrke lidt motion.
Men det har ikke altid været ligetil at organisere aktiviteter for et stort og aktivt studenterfællesskab.
Udfordringen med spredt kommunikation
Før de tog Orbi i brug, var teamet meget afhængigt af Facebook til at styre arrangementer og kommunikation. Det fungerede til en vis grad, men blev hurtigt svært at håndtere.
Det var meget hektisk, det var spredt ud. Man havde sektioner her og sektioner der.
Når informationen var spredt ud over forskellige steder, gik det ud over den interne koordinering. Vigtige opdateringer kunne gå tabt, og det blev sværere at holde alle på samme side.
Det lagde pres på den interne kommunikation, og folk blev forvirrede.
Fra test til fuld brug
Da Idrottsrådet først tog Orbi i brug, startede de i det små.
Vi brugte det lidt i starten for at prøve nogle aktiviteter af.
Der gik ikke lang tid, før de så potentialet. Det, der begyndte som en test, blev hurtigt til en fuld omstilling.
Til sidst så vi potentialet, og derfor besluttede vi at bruge det på fuld tid.
Et samlingspunkt for kommunikation
I dag er Orbi blevet deres primære platform til at nå de studerende.
At lave opslag på Orbi er faktisk vores primære måde at gøre det på.
I stedet for at være afhængige af opsplittede kanaler har de nu ét sted, hvor de studerende ved, at de kan finde opdateringer.
Når vi har en vigtig opdatering om et arrangement eller lignende, lægger vi den op på Orbi for at nå ud til så mange følgere som muligt.
Et stærkere studenterfællesskab
Med en mere gnidningsfri drift og klarere kommunikation kan Idrottsrådet fokusere på at skabe meningsfulde oplevelser for de studerende. Uanset om det handler om at organisere sportsaktiviteter eller skabe sociale muligheder, er målet det samme: at samle folk.
Og med de rigtige værktøjer på plads bliver det mål meget lettere at nå.