DSLA GroningenBir öğrenci organizasyonunu yönetmek pek çok şeyi aynı anda idare etmek demektir: komite toplantıları, iş birlikleri, etkinlikler ve üyeleri bilgilendirip ilgili tutmanın hiç bitmeyen zorluğu. Groningen Üniversitesi’ndeki Decentralized Student Association (DSLA) için etkinlik düzenlemek, bilgileri Google Forms, Instagram, WhatsApp ve Linktree arasında dağıtıp doğru mesajın doğru zamanda doğru kişilere ulaşmasını ummak anlamına geliyordu.
Orbi’yi kullanmaya başladıklarında her şey değişti.
Sorun: çok fazla platforma dağılmış etkinlikler
Orbi’den önce DSLA komitesi, etkinlik kayıtlarını yönetmek için birbirinden kopuk araçlardan oluşan bir yamalı bohçaya güveniyordu. Başvurulan çözüm Google Forms’tu, ancak üyelerin formları gerçekten bulup doldurmasını sağlamak başlı başına bir zorluktu.
Formların Linktree’mize, Instagram’ımıza ve WhatsApp’a da konması gerekiyordu. Kimin katılıp kimin katılmadığını öğrenmek düpedüz zordu.
— Tayna Andreeva, DSLA Başkanı
Orbi’yi keşfetmek: ihtiyaç duydukları tüm özellikler, ücretsiz
DSLA daha iyi bir çözüm aramaya başladığında net bir istek listesi vardı. Etkinlik oluşturma, katılımcı yönetimi, biletleme (üye indirimleri desteğiyle) ve iletişimi karşılayabilen bir platforma ihtiyaçları vardı. İdeal olarak hepsi tek bir yerde.
Orbi tüm bu gereksinimleri karşıladı.
Gerçekten sahip olmak istediğimiz tüm gerekli özelliklere sahip olan Orbi’yi bulduk.
Özel geliştirme talep etmeye ya da sözleşme pazarlığı yapmaya gerek yoktu. DSLA, Orbi’yi kullanmaya başladı ve ihtiyaç duyduğu her şeye hemen sahip oldu.
Daha resmî bir varlık oluşturmak
Beklenmedik avantajlardan biri, Orbi’nin kattığı profesyonellik hissi oldu. Üyelerin indirebileceği özel bir uygulamaya sahip olmak, DSLA’yı hem mevcut hem de potansiyel üyelerin gözünde daha köklü gösteriyor.
Dernek açısından biraz daha resmî, ama aynı zamanda öğrenci ve üye açısından da kullanımı daha kolay.
Sonuçlar: daha fazla görünürlük, daha az idari iş
DSLA, Orbi’yi kullanmaya başladığından beri tüm faaliyetlerinde somut iyileşmeler gördü. Birden fazla platformu yönetmenin getirdiği idari yük ortadan kalktı. Katılımcı takibi zahmetsiz. Öğrenci organizasyonunun artık üyelerine ulaşmak için tek ve güvenilir bir kanalı var.
Orbi’nin küresel öğrenci dernekleri ağının bir parçası olmak da yeni kapılar açtı; DSLA’ya kendi fakültesinin ötesinde görünürlük kazandırdı ve onu dünyanın dört bir yanındaki diğer öğrenci organizasyonlarıyla buluşturdu.
DSLA için sırada ne var?
DSLA’nın hedefleri kendi fakültesinin ötesine uzanıyor. Araç setinde Orbi ile erişimini Groningen Üniversitesi kampüsünün geneline, hatta Groningen şehrinin tamamına yaymaya odaklanıyor.
Orbi’yi görünürlüğümüzü artırmak için kullanmaya devam etmeyi umuyoruz; yalnızca kendi fakültemizde değil, üniversitedeki diğer fakültelerde ve Groningen şehrinde de.