DSLA GroningenAtt driva en studentförening innebär att jonglera mycket: styrelsemöten, samarbeten, evenemang och den ständiga utmaningen att hålla medlemmarna informerade och engagerade. För Decentralized Student Association (DSLA) vid Groningens universitet innebar arrangerandet av evenemang tidigare att information spreds över Google Forms, Instagram, WhatsApp och Linktree, i hopp om att rätt personer skulle se rätt meddelande vid rätt tidpunkt.
Allt det förändrades när de började använda Orbi.
Utmaningen: evenemang utspridda över för många plattformar
Före Orbi förlitade sig DSLA:s styrelse på ett lapptäcke av verktyg för att hantera anmälningar till evenemang. Google Forms var standardlösningen, men att få medlemmarna att faktiskt hitta och fylla i formulären var en utmaning i sig.
Formulären behövde läggas upp på vår Linktree, vår Instagram och i WhatsApp också. Det var helt enkelt svårt att få koll på vilka som skulle komma och vilka som inte skulle det.
— Tayna Andreeva, ordförande, DSLA
De hittade Orbi: alla funktioner de behövde, kostnadsfritt
När DSLA letade efter en bättre lösning hade de en tydlig önskelista. De behövde en plattform som kunde hantera att skapa evenemang, hantera deltagare, sälja biljetter (med stöd för medlemsrabatter) och sköta kommunikationen. Helst på ett ställe.
Orbi uppfyllde alla krav.
Vi hittade Orbi, som hade alla funktioner vi verkligen ville ha.
De behövde inte beställa någon specialutveckling eller förhandla fram ett avtal. DSLA började helt enkelt använda Orbi och hade direkt allt de behövde.
En mer officiell närvaro
En oväntad fördel har varit känslan av professionalitet som Orbi ger. Att ha en egen app som medlemmarna kan ladda ner gör att DSLA känns mer etablerad, både för nuvarande och blivande medlemmar.
Det känns lite mer officiellt ur föreningens perspektiv – men det är också enklare att använda ur studentens och medlemmens perspektiv.
Resultatet: mer synlighet, mindre administration
Sedan DSLA började använda Orbi har de sett konkreta förbättringar i hela verksamheten. Den administrativa bördan av att hantera flera plattformar är borta. Det är enkelt att hålla koll på deltagarna. Och föreningen har nu en enda pålitlig kanal för att nå sina medlemmar.
Att vara en del av Orbis globala nätverk av studentföreningar har också öppnat nya dörrar. DSLA syns nu utanför den egna fakulteten och har fått kontakt med andra studentföreningar runt om i världen.
Vad som väntar för DSLA
DSLA:s ambitioner sträcker sig bortom den egna fakulteten. Med Orbi i verktygslådan fokuserar de på att nå ut över hela Groningens universitet och till och med i resten av staden Groningen.
Vi hoppas kunna fortsätta använda det för att öka vår synlighet, inte bara inom vår fakultet, utan även på andra fakulteter på universitetet och i staden Groningen.