DSLA GroningenViesť študentskú organizáciu znamená žonglovať s množstvom vecí: schôdze výboru, partnerstvá, podujatia a neustála výzva udržať členov informovaných a zapojených. Pre Decentralized Student Association (DSLA) na Univerzite v Groningene organizovanie podujatí kedysi znamenalo rozhadzovať informácie medzi Google Forms, Instagram, WhatsApp a Linktree a dúfať, že tí správni ľudia uvidia správnu správu v správny čas.
To všetko sa zmenilo, keď začali používať Orbi.
Výzva: podujatia roztrúsené na príliš mnohých platformách
Pred Orbi sa výbor DSLA pri správe registrácií na podujatia spoliehal na zlepenec rôznych nástrojov. Hlavným riešením boli Google Forms, no prinútiť členov, aby ich naozaj našli a vyplnili, bolo samo osebe výzvou.
Formuláre museli byť na našom Linktree, na Instagrame a aj na WhatsAppe. Bolo jednoducho ťažké zistiť, kto príde a kto nie.
— Tayna Andreeva, predsedníčka DSLA
Objavenie Orbi: všetky potrebné funkcie zadarmo
Keď DSLA hľadala lepšie riešenie, mala jasný zoznam požiadaviek. Potrebovali platformu, ktorá zvládne vytváranie podujatí, správu účastníkov, predaj lístkov (s podporou členských zliav) a komunikáciu. Ideálne na jednom mieste.
Orbi splnil všetky požiadavky.
Narazili sme na Orbi, ktorý mal všetky potrebné funkcie, ktoré sme naozaj chceli mať.
Nebolo potrebné žiadať o vývoj na mieru ani vyjednávať zmluvu. DSLA jednoducho začala používať Orbi a okamžite mala všetko, čo potrebovala.
Budovanie oficiálnejšej prezentácie
Jedným z nečakaných prínosov je pocit profesionality, ktorý Orbi prináša. Vlastná aplikácia, ktorú si členovia môžu stiahnuť, dodáva DSLA dojem etablovanejšej organizácie, a to súčasným aj budúcim členom.
Z pohľadu spolku je to o niečo oficiálnejšie – no zároveň sa to ľahšie používa z pohľadu študenta a člena.
Výsledky: väčšia viditeľnosť, menej administratívy
Od zavedenia Orbi zaznamenala DSLA hmatateľné zlepšenia v celej svojej činnosti. Administratívna záťaž spojená so správou viacerých platforiem zmizla. Sledovanie účastníkov je jednoduché. A študentská organizácia má teraz jeden spoľahlivý kanál, ako osloviť svojich členov.
Členstvo v globálnej sieti študentských spolkov na Orbi otvorilo aj nové dvere – DSLA získala viditeľnosť aj mimo svojej fakulty a spojila sa so študentskými organizáciami z celého sveta.
Čo čaká DSLA ďalej
Ambície DSLA siahajú za hranice ich domovskej fakulty. S Orbi v rukách sa sústreďujú na rozšírenie svojho dosahu na celý kampus Univerzity v Groningene a dokonca aj na celé mesto Groningen.
Dúfame, že ho budeme naďalej využívať na zvyšovanie našej viditeľnosti, a to nielen na našej fakulte, ale aj na ďalších fakultách univerzity a v meste Groningen.