DSLA GroningenGerenciar uma organização estudantil significa dar conta de muita coisa: reuniões de comitê, parcerias, eventos e o desafio constante de manter os membros informados e engajados. Para a Decentralized Student Association (DSLA) da Universidade de Groningen, organizar eventos significava espalhar informações entre Google Forms, Instagram, WhatsApp e Linktree, torcendo para que as pessoas certas vissem a mensagem certa na hora certa.
Tudo isso mudou quando eles começaram a usar o Orbi.
O desafio: eventos espalhados por plataformas demais
Antes do Orbi, o comitê da DSLA dependia de uma colcha de retalhos de ferramentas para gerenciar as inscrições nos eventos. O Google Forms era a solução preferida, mas fazer os membros realmente encontrarem e preencherem os formulários já era um desafio à parte.
Os formulários precisavam ir para o nosso Linktree, o nosso Instagram e também o WhatsApp. Era simplesmente difícil saber quem ia participar e quem não ia.
— Tayna Andreeva, presidente da DSLA
Descobrindo o Orbi: todos os recursos de que precisavam, de graça
Quando a DSLA foi em busca de uma solução melhor, tinha uma lista de desejos bem clara. Precisava de uma plataforma capaz de lidar com a criação de eventos, a gestão de participantes, a venda de ingressos (com suporte a descontos para membros) e a comunicação. De preferência, tudo em um só lugar.
O Orbi atendeu a todos os requisitos.
Encontramos o Orbi, que tinha todos os recursos necessários que a gente realmente queria ter.
Não foi preciso pedir desenvolvimento personalizado nem negociar contrato. A DSLA simplesmente começou a usar o Orbi e logo tinha tudo de que precisava.
Construindo uma presença mais oficial
Um benefício inesperado foi a sensação de profissionalismo que o Orbi traz. Ter um aplicativo próprio que os membros podem baixar faz a DSLA parecer mais consolidada, tanto para os membros atuais quanto para os futuros.
É um pouco mais oficial do ponto de vista da associação, mas também mais fácil de usar do ponto de vista do estudante e do membro.
Os resultados: mais visibilidade, menos burocracia
Desde que adotou o Orbi, a DSLA tem visto melhorias concretas em toda a sua operação. A carga administrativa de gerenciar várias plataformas foi eliminada. O acompanhamento dos participantes é simples. E a organização estudantil agora tem um canal único e confiável para alcançar seus membros.
Fazer parte da rede global de associações estudantis do Orbi também abriu novas portas, dando à DSLA visibilidade além da sua própria faculdade e conectando-a a outras organizações estudantis ao redor do mundo.
Os próximos passos da DSLA
As ambições da DSLA vão além da sua faculdade de origem. Com o Orbi entre suas ferramentas, o foco agora é ampliar seu alcance por todo o campus da Universidade de Groningen e até pela cidade de Groningen como um todo.
Esperamos continuar usando o Orbi para aumentar a nossa visibilidade, não só dentro da nossa faculdade, mas também em outras faculdades da universidade e na cidade de Groningen.