DSLA GroningenÅ drive en studentorganisasjon betyr å sjonglere mye: komitémøter, samarbeid, arrangementer og den evige utfordringen med å holde medlemmene informert og engasjert. For Decentralized Student Association (DSLA) ved Universitetet i Groningen betydde det å arrangere arrangementer tidligere at informasjonen ble spredt over Google Forms, Instagram, WhatsApp og Linktree, i håp om at de riktige personene så den riktige meldingen til riktig tid.
Alt dette endret seg da de begynte å bruke Orbi.
Utfordringen: arrangementer spredt over for mange plattformer
Før Orbi var DSLAs komité avhengig av et lappeteppe av verktøy for å håndtere påmeldinger til arrangementer. Google Forms var den foretrukne løsningen, men å få medlemmene til faktisk å finne og fylle ut skjemaene var en utfordring i seg selv.
Skjemaene måtte legges ut på Linktree, på Instagram og i WhatsApp også. Det var rett og slett vanskelig å finne ut hvem som skulle komme og hvem som ikke skulle det.
— Tayna Andreeva, leder, DSLA
De fant Orbi: alle funksjonene de trengte, gratis
Da DSLA begynte å se etter en bedre løsning, hadde de en tydelig ønskeliste. De trengte en plattform som kunne håndtere oppretting av arrangementer, deltakeradministrasjon, billettsalg (med støtte for medlemsrabatter) og kommunikasjon. Helst på ett sted.
Orbi oppfylte alle kravene.
Vi kom over Orbi, som hadde alle funksjonene vi virkelig ønsket oss.
De trengte ikke å bestille spesialutvikling eller forhandle frem en avtale. DSLA begynte rett og slett å bruke Orbi og hadde med en gang alt de trengte.
En mer offisiell tilstedeværelse
En uventet fordel har vært følelsen av profesjonalitet som Orbi gir. Å ha en egen app som medlemmene kan laste ned, gjør at DSLA fremstår som mer etablert, både for nåværende og potensielle medlemmer.
Det er litt mer offisielt sett fra foreningens side – men også enklere å bruke sett fra studentenes og medlemmenes side.
Resultatet: mer synlighet, mindre administrasjon
Siden DSLA tok i bruk Orbi, har de sett konkrete forbedringer i hele driften. Det administrative merarbeidet med å håndtere flere plattformer er borte. Det er enkelt å holde oversikt over deltakerne. Og studentorganisasjonen har nå én pålitelig kanal for å nå medlemmene sine.
Å være en del av Orbis globale nettverk av studentorganisasjoner har også åpnet nye dører, gitt DSLA synlighet utenfor sitt eget fakultet og satt dem i kontakt med andre studentorganisasjoner over hele verden.
Veien videre for DSLA
DSLAs ambisjoner strekker seg utover deres eget fakultet. Med Orbi i verktøykassen fokuserer de på å nå ut over hele Universitetet i Groningen og til og med til resten av byen Groningen.
Vi håper å fortsette å bruke det til å øke synligheten vår, ikke bare innenfor vårt fakultet, men også på andre fakulteter ved universitetet og i byen Groningen.