DSLA GroningenGestire un’organizzazione studentesca significa destreggiarsi tra molte cose: riunioni del comitato, partnership, eventi e la sfida costante di tenere i membri informati e coinvolti. Per la Decentralized Student Association (DSLA) dell’Università di Groninga, organizzare eventi significava distribuire le informazioni tra Google Forms, Instagram, WhatsApp e Linktree, sperando che le persone giuste vedessero il messaggio giusto al momento giusto.
Tutto è cambiato quando hanno iniziato a usare Orbi.
La sfida: eventi sparsi su troppe piattaforme
Prima di Orbi, il comitato di DSLA si affidava a un insieme eterogeneo di strumenti per gestire le registrazioni agli eventi. Google Forms era la soluzione di riferimento, ma far sì che i membri trovassero e compilassero davvero i moduli era una sfida a sé.
I moduli dovevano finire sul nostro Linktree, sul nostro Instagram e anche su WhatsApp. Era semplicemente difficile capire chi partecipava e chi no.
— Tayna Andreeva, presidente di DSLA
La scoperta di Orbi: tutte le funzionalità necessarie, gratis
Quando DSLA ha cercato una soluzione migliore, aveva le idee chiare su cosa le servisse: una piattaforma in grado di gestire la creazione di eventi, la gestione dei partecipanti, la biglietteria (con il supporto per gli sconti ai membri) e la comunicazione. Possibilmente in un unico posto.
Orbi soddisfaceva tutti i requisiti.
Abbiamo trovato Orbi, che aveva tutte le funzionalità che volevamo davvero.
Non c’è stato bisogno di richiedere sviluppi personalizzati o di negoziare un contratto. DSLA ha semplicemente iniziato a usare Orbi e ha avuto subito tutto ciò che le serviva.
Una presenza più ufficiale
Un vantaggio inaspettato è stato il senso di professionalità che Orbi trasmette. Avere un’app dedicata che i membri possono scaricare fa sembrare DSLA più consolidata, sia agli occhi dei membri attuali sia di quelli potenziali.
Dal punto di vista dell’associazione è un po’ più ufficiale, ma è anche più facile da usare dal punto di vista di studenti e membri.
I risultati: più visibilità, meno burocrazia
Da quando ha adottato Orbi, DSLA ha visto miglioramenti concreti in tutte le sue attività. Il carico amministrativo della gestione di più piattaforme è stato eliminato. Il monitoraggio dei partecipanti è semplice. E l’organizzazione studentesca ha ora un unico canale affidabile per raggiungere i propri membri.
Far parte della rete globale di associazioni studentesche di Orbi ha aperto anche nuove porte, dando a DSLA visibilità oltre la propria facoltà e mettendola in contatto con altre organizzazioni studentesche in tutto il mondo.
I prossimi passi di DSLA
Le ambizioni di DSLA vanno oltre la propria facoltà. Con Orbi tra i suoi strumenti, l’associazione punta ad ampliare la propria presenza in tutto il campus dell’Università di Groninga e persino nell’intera città di Groninga.
Speriamo di continuare a usarlo per aumentare la nostra visibilità, non solo all’interno della nostra facoltà, ma anche nelle altre facoltà dell’università e nella città di Groninga.