DSLA GroningenDiriger une organisation étudiante, c’est jongler avec beaucoup de choses : réunions du comité, partenariats, événements, et le défi permanent de tenir les membres informés et impliqués. Pour la Decentralized Student Association (DSLA) de l’université de Groningue, organiser des événements consistait autrefois à disperser les informations entre Google Forms, Instagram, WhatsApp et Linktree, en espérant que les bonnes personnes voient le bon message au bon moment.
Tout a changé lorsqu’ils ont commencé à utiliser Orbi.
Le défi : des événements répartis sur trop de plateformes
Avant Orbi, le comité de DSLA s’appuyait sur un assemblage d’outils pour gérer les inscriptions aux événements. Google Forms était la solution de référence, mais amener les membres à trouver les formulaires et à les remplir était un défi en soi.
Il fallait mettre les formulaires sur notre Linktree, sur notre Instagram, et aussi sur WhatsApp. C’était tout simplement difficile de savoir qui venait et qui ne venait pas.
— Tayna Andreeva, présidente de DSLA
La découverte d’Orbi : toutes les fonctionnalités nécessaires, gratuitement
Lorsque DSLA a cherché une meilleure solution, l’association savait exactement ce qu’elle voulait. Il lui fallait une plateforme capable de gérer la création d’événements, la gestion des participants, la billetterie (avec la prise en charge des réductions pour les membres) et la communication. Idéalement au même endroit.
Orbi cochait toutes les cases.
On est tombés sur Orbi, qui avait toutes les fonctionnalités dont on avait vraiment besoin.
Pas besoin de demander un développement sur mesure ni de négocier un contrat. DSLA a simplement commencé à utiliser Orbi et a immédiatement disposé de tout ce dont elle avait besoin.
Une présence plus officielle
L’un des avantages inattendus a été l’image professionnelle qu’apporte Orbi. Disposer d’une application dédiée que les membres peuvent télécharger donne à DSLA une image plus établie, aussi bien auprès des membres actuels que des futurs membres.
Ça fait un peu plus officiel du point de vue de l’association, mais c’est aussi plus simple à utiliser du point de vue des étudiants et des membres.
Les résultats : plus de visibilité, moins d’administratif
Depuis l’adoption d’Orbi, DSLA a constaté des améliorations concrètes dans l’ensemble de son fonctionnement. La charge administrative liée à la gestion de plusieurs plateformes a disparu. Le suivi des participants est simple. Et l’organisation étudiante dispose désormais d’un canal unique et fiable pour toucher ses membres.
Faire partie du réseau mondial d’associations étudiantes d’Orbi a aussi ouvert de nouvelles portes : DSLA gagne en visibilité au-delà de sa propre faculté et entre en contact avec d’autres organisations étudiantes dans le monde entier.
La suite pour DSLA
Les ambitions de DSLA dépassent sa faculté d’origine. Avec Orbi parmi ses outils, l’association veut étendre sa portée à l’ensemble du campus de l’université de Groningue, et même à toute la ville de Groningue.
On espère continuer à l’utiliser pour gagner en visibilité, pas seulement dans notre faculté, mais aussi dans les autres facultés de l’université et dans la ville de Groningue.