DSLA GroningenÜliõpilasorganisatsiooni juhtimine tähendab paljude asjade samaaegset žongleerimist: komitee koosolekud, partnerlused, üritused ja pidev väljakutse hoida liikmeid kursis ja kaasatuna. Groningeni ülikooli Decentralized Student Associationi (DSLA) jaoks tähendas ürituste korraldamine varem teabe laialijagamist Google Formsi, Instagrami, WhatsAppi ja Linktree vahel, lootuses, et õiged inimesed näevad õiget sõnumit õigel ajal.
Kõik muutus, kui nad hakkasid Orbit kasutama.
Väljakutse: üritused liiga paljudel platvormidel laiali
Enne Orbit toetus DSLA komitee ürituste registreerimiste haldamisel tööriistade lapitekile. Google Forms oli peamine lahendus, kuid liikmete panemine neid vorme päriselt üles leidma ja täitma oli omaette väljakutse.
Vormid pidid olema meie Linktrees, meie Instagramis ja ka WhatsAppis. Oli lihtsalt keeruline aru saada, kes osaleb ja kes mitte.
— Tayna Andreeva, DSLA esimees
Orbi leidmine: kõik vajalikud funktsioonid tasuta
Kui DSLA hakkas paremat lahendust otsima, oli neil selge soovinimekiri. Nad vajasid platvormi, mis saaks hakkama ürituste loomise, osalejate haldamise, piletimüügi (koos liikmeallahindluste toega) ja suhtlusega. Ideaalis ühes kohas.
Orbi täitis kõik tingimused.
Leidsime Orbi, millel olid olemas kõik vajalikud funktsioonid, mida me väga tahtsime.
Polnud vaja tellida eraldi arendust ega lepingut läbi rääkida. DSLA lihtsalt hakkas Orbit kasutama ja sai kohe kõik vajaliku.
Ametlikuma kuvandi loomine
Üks ootamatu kasu on olnud Orbi toodud professionaalsuse tunne. Eraldi rakendus, mille liikmed saavad alla laadida, muudab DSLA nii praeguste kui ka tulevaste liikmete silmis väljakujunenumaks.
Ühingu vaatenurgast on see veidi ametlikum – aga ka üliõpilase ja liikme vaatenurgast lihtsam kasutada.
Tulemused: rohkem nähtavust, vähem haldustööd
Pärast Orbi kasutuselevõttu on DSLA näinud oma tegevuses käegakatsutavaid edusamme. Mitme platvormi haldamisega kaasnenud halduskoormus on kadunud. Osalejate jälgimine on lihtne. Ja üliõpilasorganisatsioonil on nüüd üks usaldusväärne kanal oma liikmeteni jõudmiseks.
Kuulumine Orbi ülemaailmsesse üliõpilasorganisatsioonide võrgustikku on avanud ka uusi uksi, andes DSLA-le nähtavust väljaspool oma teaduskonda ja viies neid kokku üliõpilasorganisatsioonidega üle maailma.
Mis ootab DSLA-d edasi
DSLA ambitsioonid ulatuvad kaugemale nende koduteaduskonnast. Kui Orbi on nende tööriistakastis, keskenduvad nad oma haarde laiendamisele kogu Groningeni ülikoolilinnakus ja isegi laiemalt Groningeni linnas.
Loodame seda ka edaspidi kasutada oma nähtavuse suurendamiseks – mitte ainult oma teaduskonnas, vaid ka ülikooli teistes teaduskondades ja Groningeni linnas.