DSLA GroningenEine Studierendenorganisation zu leiten, heißt, vieles gleichzeitig zu jonglieren: Ausschusssitzungen, Partnerschaften, Veranstaltungen und die ständige Herausforderung, Mitglieder informiert und engagiert zu halten. Für die Decentralized Student Association (DSLA) an der Universität Groningen bedeutete die Organisation von Veranstaltungen früher, Informationen über Google Forms, Instagram, WhatsApp und Linktree zu verteilen – in der Hoffnung, dass die richtigen Leute die richtige Nachricht zur richtigen Zeit sehen.
Das änderte sich, als sie anfingen, Orbi zu nutzen.
Die Herausforderung: Veranstaltungen verteilt auf zu viele Plattformen
Vor Orbi setzte der Ausschuss von DSLA auf einen Flickenteppich aus Tools, um Anmeldungen zu Veranstaltungen zu verwalten. Google Forms war die Standardlösung, aber Mitglieder dazu zu bringen, die Formulare tatsächlich zu finden und auszufüllen, war eine Herausforderung für sich.
Die Formulare mussten in unseren Linktree, auf unser Instagram und auch in WhatsApp. Es war einfach schwierig herauszufinden, wer teilnimmt und wer nicht.
— Tayna Andreeva, Vorsitzende, DSLA
Orbi gefunden: alle nötigen Funktionen, kostenlos
Als DSLA nach einer besseren Lösung suchte, hatten sie eine klare Wunschliste. Sie brauchten eine Plattform für das Erstellen von Veranstaltungen, die Verwaltung von Teilnehmenden, den Ticketverkauf (mit Unterstützung für Mitgliederrabatte) und die Kommunikation. Idealerweise an einem Ort.
Orbi erfüllte alle Anforderungen.
Wir sind auf Orbi gestoßen, das alle nötigen Funktionen hatte, die wir unbedingt haben wollten.
Es war weder eine individuelle Entwicklung noch eine Vertragsverhandlung nötig. DSLA fing einfach an, Orbi zu nutzen, und hatte sofort alles, was sie brauchten.
Ein offiziellerer Auftritt
Ein unerwarteter Vorteil ist die Professionalität, die Orbi mitbringt. Eine eigene App, die Mitglieder herunterladen können, lässt DSLA etablierter wirken – sowohl für aktuelle als auch für potenzielle Mitglieder.
Aus Sicht des Vereins ist es etwas offizieller – aber aus Sicht der Studierenden und Mitglieder auch einfacher zu nutzen.
Die Ergebnisse: mehr Sichtbarkeit, weniger Verwaltungsaufwand
Seit der Einführung von Orbi hat DSLA spürbare Verbesserungen in der gesamten Arbeit erlebt. Der Verwaltungsaufwand für mehrere Plattformen ist weggefallen. Die Teilnehmendenverwaltung ist unkompliziert. Und die Studierendenorganisation hat jetzt einen einzigen, zuverlässigen Kanal, um ihre Mitglieder zu erreichen.
Als Teil des globalen Netzwerks von Studierendenorganisationen auf Orbi haben sich zudem neue Türen geöffnet: DSLA ist über die eigene Fakultät hinaus sichtbar und mit anderen Studierendenorganisationen auf der ganzen Welt vernetzt.
Wie es für DSLA weitergeht
Die Ambitionen von DSLA reichen über die eigene Fakultät hinaus. Mit Orbi im Werkzeugkasten wollen sie ihre Reichweite auf den gesamten Campus der Universität Groningen und sogar auf die ganze Stadt Groningen ausweiten.
Wir hoffen, es weiter nutzen zu können, um unsere Sichtbarkeit zu erhöhen – nicht nur an unserer Fakultät, sondern auch an anderen Fakultäten der Universität und in der Stadt Groningen.