DSLA GroningenAt drive en studenterorganisation betyder, at man skal jonglere med mange ting: udvalgsmøder, partnerskaber, arrangementer og den konstante udfordring med at holde medlemmerne informerede og engagerede. For Decentralized Student Association (DSLA) ved Groningen Universitet betød det at arrangere arrangementer tidligere, at informationen blev spredt ud over Google Forms, Instagram, WhatsApp og Linktree i håb om, at de rigtige personer så det rigtige budskab på det rigtige tidspunkt.
Det ændrede sig, da de begyndte at bruge Orbi.
Udfordringen: arrangementer spredt over for mange platforme
Før Orbi var DSLA’s udvalg afhængigt af et kludetæppe af værktøjer til at håndtere tilmeldinger til arrangementer. Google Forms var den foretrukne løsning, men det var en udfordring i sig selv at få medlemmerne til rent faktisk at finde og udfylde formularerne.
Formularerne skulle lægges på vores Linktree, vores Instagram og også WhatsApp. Det var bare svært at finde ud af, hvem der deltog, og hvem der ikke gjorde.
— Tayna Andreeva, formand, DSLA
De fandt Orbi: alle de funktioner, de havde brug for, gratis
Da DSLA begyndte at lede efter en bedre løsning, havde de en klar ønskeliste. De havde brug for en platform, der kunne håndtere oprettelse af arrangementer, styring af deltagere, billetsalg (med mulighed for medlemsrabatter) og kommunikation. Helst samlet ét sted.
Orbi levede op til alle kravene.
Vi faldt over Orbi, som havde alle de nødvendige funktioner, som vi virkelig gerne ville have.
Der var ikke behov for at bestille specialudvikling eller forhandle en kontrakt. DSLA begyndte simpelthen at bruge Orbi og havde med det samme alt, hvad de havde brug for.
En mere officiel tilstedeværelse
En uventet fordel har været den professionalisme, som Orbi bidrager med. En dedikeret app, som medlemmerne kan downloade, får DSLA til at virke mere etableret over for både nuværende og potentielle medlemmer.
Det er lidt mere officielt set fra foreningens side, men også lettere at bruge set fra de studerendes og medlemmernes perspektiv.
Resultaterne: mere synlighed, mindre administration
Siden DSLA tog Orbi i brug, har de oplevet konkrete forbedringer i hele deres drift. Det administrative besvær med at håndtere flere platforme er forsvundet. Det er ligetil at holde styr på deltagerne. Og studenterorganisationen har nu én pålidelig kanal til at nå sine medlemmer.
At være en del af Orbis globale netværk af studenterforeninger har også åbnet nye døre. Det har givet DSLA synlighed uden for deres eget fakultet og forbundet dem med andre studenterorganisationer rundt om i verden.
Hvad er det næste for DSLA
DSLA’s ambitioner rækker ud over deres eget fakultet. Med Orbi i værktøjskassen fokuserer de på at øge deres rækkevidde på hele Groningen Universitets campus og endda ud i resten af byen Groningen.
Vi håber at fortsætte med at bruge det til at øge vores synlighed, ikke kun på vores fakultet, men også på andre fakulteter på universitetet og i byen Groningen.